SÜRÜCÜYE YÖNELİK
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin
korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri
Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018
tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün
Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Kişisel
Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ile Şirketimiz TEB Arval
Araç Filo Kiralama A.Ş. (“TEB Arval” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri
bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
TEB Arval, KVKK ve ilgili
düzenlemeler kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda
yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Gayrettepe, Yener Sk. No:1 K:5-6, 34349 Beşiktaş
İstanbul, Türkiye
Telefon :
0212 337 55 00
E-posta :
kvkk@tebarval.com.tr
2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
TEB Arval ile ilişkiniz kapsamında ve Aydınlatma Metni’nin 5 numaralı
başlığı altında belirtilen toplanma yöntemleri ile toplanan aşağıdaki kişisel
verileriniz işlenmektedir.
i.
Kimlik Bilgileri: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, nüfus cüzdanı, nüfus
cüzdanı veriliş tarihi, kayıt no, seri no ve kayıtlı olduğu adres, kimlik
numarası, plaka bilgisi;
ii.
İletişim Bilgileri: İşyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, fax numarası,
ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları, IP adresi;
iii.
İşlem Bilgileri: Fatura bilgileri, banka ve şube bilgileri, plaka bilgileri, araç kullanım
bilgisi, ceza tarihi ve tutarına ilişkin bilgiler, ödeme bilgileri, talep ve
şikayetler, anket yanıtları, kaza, ayıp ve hırsızlığa dair beyanlar;
iv.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Görsel ve İşitsel Kayıtlara ilişkin veriler;
v.
Sağlık Verisi: Sağlık Raporu.
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
İŞLEME AMAÇLARI
|
HUKUKİ SEBEBİ
|
Özür amaçlı hediye gönderimi
yapılması,
|
·
Açık
rızanızın bulunması.
|
Kampanya e-postaları ve
e-bültenlerin gönderimlerinin sağlanması ve internet sitesi ziyaretleri
sonucu analizlerin yapılması,
|
Hedefli pazarlama faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi
|
Kaza durumunda sağlık verilerinin
işlenmesi
|
Her türlü kanal aracılığıyla
sürücüler tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet/anlet yanıtlarınınve
taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler
uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi,
|
Sistemsel geliştirmelerin
yapılması ve zorunlulukların karşılanması,
|
·
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması,
·
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
|
Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
|
Hizmetlerin ifası
için kullanılan mobil, digital platform yönetimi,
|
Araçların bakım, onarımlarının
zamanında yapılması ve zaruri ihtiyaçlarının karşılanması ve gerekli
malzemelerin tedariklerinin yapılması,
|
·
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması,
|
Risk analizlerinin ve iyileştirme
çalışmalarının yapılması,
|
·
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
|
Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi,
|
Araçlara ilişkin ceza yönetimi,
ruhsat ve plaka yönetimlerinin sağlanması,
|
·
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
·
Hukuki yükümlülüğün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması.
|
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
|
Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin
takibi
|
Sözleşmesel ve yasal
yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
|
Kamu kurum ve kuruluşlarından
gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi,
|
·
Hukuki yükümlülüğün yerine
getirebilmesi için zorunlu olması.
·
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
|
Bilgi güvenliği süreçlerinin
planlanması, bunları denetimi ve icrası,
|
TEB ARVAL’den alacağınız hizmetlerin açık
rızanız ile veri işlemesini gerektirdiği durumlarda aynı ya da farklı konuda
daha önceden vermiş olduğunuz rızanız geçerliliğini koruyacağından sonraki
hizmet alımınız esnasında sessiz kalmanız daha önceki rızanızı geri çektiğiniz
anlamına gelmeyecektir.
Rızanızı geri çekmek için Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik
posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha
önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini
kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketimizin KEP adresi tebarval@hs03.kep.tr, hak ve taleplerinizin
kullanımı için özgülenmiş e-posta adresi ise kvkk@tebarval.com.tr’dir.
Hak
ve taleplerinizin kullanımı için https://www.tebarval.com.tr/sites/tr/files/media/kisisel_verilere_iliskin_hak_kullanim_formu.pdf’ nu kullanabilirsiniz.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan hukuki sebeplere [(i)açık rızanız (ii) sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iii) İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, (iv) hukuki yükümlülüğümüzün
ifası] dayanılarak Şirketimiz hizmetlerinden
kendiniz adına ve/veya adına hareket ettiğiniz işvereniniz adına faydalanmaya
başladığınız ya da Şirketimiz ile hukuki ilişkinizin kurulması esnasında
ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, adına
hareket ettiğiniz işverenden, diğer üçüncü kişilerden ve yasal
mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki,
yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun 09.02.2021 tarihinde verilen veri aktarım iznine veya açık rızanıza dayalı olarak ARVAL
SA ile paylaşılabilir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan hukuki sebeplere [(i)açık rızanız (ii) sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iii) İlgili kişinin temel
hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, (iv) hukuki yükümlülüğümüzün
ifası] dayanılarak Şirketimiz hizmetlerinden kendiniz adına ve/veya adına
hareket ettiğiniz işvereniniz adına faydalanmaya başladığınız ya da Şirketimiz
ile hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı
süresince sizlerden, adına hareket ettiğiniz işverenden, diğer üçüncü
kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta
aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplanmakta ve
işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca
kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
Ø
Kişisel veri işlenip işlenmediğini
öğrenme,
Ø
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
Ø
Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Ø
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Ø
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Ø
Kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Ø
Kişisel verilerin
düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Ø
İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Ø
Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme.
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN
BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca
taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla
ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza
ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketimizin KEP
adresi tebarval@hs03.kep.tr, hak ve
taleplerinizin kullanımı için özgülenmiş e-posta adresi ise
kvkk@tebarval.com.tr’dir.
Hak
ve taleplerinizin kullanımı için https://www.tebarval.com.tr/sites/tr/files/media/kisisel_verilere_iliskin_hak_kullanim_formu.pdf nu kullanabilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular
tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup,
talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde
sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10
sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1
Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek
gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti
tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
SÜRÜCÜ
KİŞİSEL VERİLERİN KULLANIMINA İLİŞKİN
AÇIK RIZA METNİ
V20210611.HUK.KVKK. RIZA.
TEB Arval Araç Filo Kiralama A.Ş. (“TEB Arval ” veya “Şirket’’) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 11. maddesi
uyarınca “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni” aracılığıyla
tarihinde işlenen kişisel verileriniz hakkında
bilgilendirildim. TEB Arval ile mevcut veya kurulacak olan hukuki
ilişkim kapsamında;
Pazarlama
ve analiz faaliyetleri için kişisel verilerimin işlenmesi kapsamında;
Ø Özür amaçlı hediye gönderimi
yapılması amacıyla; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, adres bilgilerimin,
Ø Etkinlik ve organizasyonların
düzenlenmesi amacıyla; kimlik bilgileri ve iletişim bilgilerimin,
işlenmesini;
Ø Anket hazırlanması, sonuçlandırılması ve analizlerinin
yapılması amacıyla; Kimlik bilgileri, iletişim bilgilerimin,
Ø Hedefli pazarlama gerçekleştirilmesi
amacıyla; kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem bilgilerimin,
Ø Kampanya e-postalarının ve
e-bültenlerin gönderilmesi ve internet sitesi ziyaretlerinin analizlerinin
yapılması amacıyla; kimlik bilgileri ve iletişim bilgilerimin,
işlenmesini ve
Şirket’in Fransa’da mukim hissedarı ARVAL SA ve yurtdışında mukim tedarikçiler
ile paylaşılmasını;
Özel nitelikli kişisel verilerimin
işlenmesi kapsamında;
Ø Trafik Kazası sebebiyle sigorta / rücu / hasar
tespit işlemlerinin yürütülmesi
amacıyla, sağlık bilgilerime ilişkin özel nitelikli kişisel verilerimin
işlenmesini ve Şirket’in Fransa’da mukim hissedarı ARVAL
SA ve yurtdışında mukim tedarikçiler ile paylaşılmasını onaylıyorum.
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER’e İLİŞKİN ONAY
Sözleşme müzakere/ imza/ ifa sürecinde Şirketiniz’e
verdiğim ve vereceğim iletişim adreslerime (cep telefonu, mail adresim ve
diğerlerine) Şirketiniz’e ait her türlü
ürün ve hizmete ilişkin bilgilendirme, tanıtım, reklam, promosyon, satış,
pazarlama, anket yapılması amacıyla, ticari elektronik ileti gönderilmesini;
İstediğim her zaman iletişim tercihlerimi
değiştirebileceğim konusunda ve tarafıma gelen SMS/e-mail mesajlarında
belirtilen işlemi hiçbir gerekçe göstermeksizin (red) yaparak iletişimi
durdurabileceğim konusunda (yeniden veya bilahere ticari iletişimi açmam durumunda,
varsa önceki red bildirimim dikkate alınmaksızın ve ayrıca bir işleme gerek
olmaksızın aynı kanaldan devam edeceği hususunda) bilgilendirildiğimi;
kabul ediyorum.
Yukarıdaki amaçlarla TEB
Arval Araç Filo Kiralama A.Ş. tarafından iletişim adreslerime ticari
elektronik ileti gönderilmesini ve bu iletilerin gönderilmesi amacıyla
verilerimin hizmet alınan tedarikçiler ile paylaşılmasını onaylıyorum.